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学部教职工办理因公出国(境)手续须知

作者:学部办公室   时间:2013-12-25   点击:[]

学部教职工办理因公出国(境)手续须知

 

如有出国(境)意向,请您按以下步骤进行:

1. 阅读并了解外事处《办理因公出国(境)手续行前须知》(链接:http://vehicle.dlut.edu.cn/info/1045/12837.htm)及其他因公出国(境)管理文件(见附件)

2. 根据《行前须知》,因公临时出国(境)应提前两个月申报,请您下载《大连理工大学教职工因公出访前公示模板》(见附件)进行填写,将电子版《出访公示》发送至学部外事秘书处在学部网站进行公示,公示五个工作日后将出具《公示说明》。

3. 持《公示说明》办理出国(境)审批手续。学部出国(境)审批手续见本页面下方说明。

4. 归国后一个月内,将出访总结报告(包括访问总结和访问成果)电子版发送至学部外事秘书处在学部网站进行公示,之后方可进行报销手续。

 

注意:出访团组要严格按照审批结果执行出访任务,严禁随意更改行程和访问内容,严禁出访未经审批的国家、地区及城市,不得无故超期(申请出访时间以出入中国海关时间为准)。

 

 

学部师生办理出国(境)审批手续流程

 

为方便学部师生办理出国交流审批手续,现将学部出国交流审批流程及相关负责人联系方式公布如下:

 

人员
 
类型

审批人一

(辅导员/导师)

审批人二

(行政审批)

审批人三

(党委审批)

姓名

办公地点

姓名

办公地点

姓名

办公地点

本科生

辅导员

力学楼209

高效伟

综合实验一号楼403A

张小钢

力学楼206

研究生

导师

 

高效伟

 

侯文彬(章)

综合实验一号楼403A

 

力学楼201张岩老师处

张小钢

力学楼206

教工

 

 

院系主管领导

 

高效伟

 

 

综合实验一号楼403A

张岩

 

张小钢

力学楼201

 

力学楼206

 

各院系外事工作主管领导:

工程力学系    郭旭

船舶工程学院  刘刚

汽车工程学院  高仁璟

航空航天学院  武湛君

 

备注:

1. 本科生出国,辅导员签字后,由学部主管学生工作副书记签字审批;

2. 研究生出国,导师签字后,由学部主管外事工作副部长签字,再在学部加盖研究生工作主管副部长印章;

3. 教工出国,增加教务办主任签字环节,具体负责核对教工出国日期是否与教学安排有冲突;

4. 教工出国,先请院系主管领导签字审批,然后请学部主管外事工作副部长签字审批;

5. 行政审批后,需加盖运载学部公章,负责人关曼,力学楼202办公室;

6. 党委审批后,需加盖学部党委公章,负责人武恒,力学楼203办公室。

 

 

 

(更新时间:20173月)

 

 

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